Case Study – Inauguração “Centro de Operações Logísticas do Futuro”, Luís Simões

Cliente e dimensão:

Com mais de 60 anos de história, a Luís Simões actua em três grandes áreas de negócio: transporte, logística e diversificação (venda, aluguer e manutenção de semi-reboques, e seguros). É líder nos sectores da logística e do transporte rodoviário de mercadorias em Portugal e líder nos fluxos rodoviários entre os 2 países ibéricos. Conta com mais de 1700 colaboradores e tem centros de operações logísticas e de transporte nas principais cidades da Península Ibérica.
Problema/oportunidade:

Em 2008 a empresa inaugurou o “Centro de Operações Logísticas do Futuro”, um armazém “tailor made”, onde uma grande parte dos processos são autónomos e o único do género em toda a Península Ibérica. O evento foi presidido pelo Presidente da República, Professor Dr. Aníbal Cavaco Silva, e pela Administração da empresa. O desafio passou por organizar um evento de recepção a todos os públicos presentes na inauguração, nomeadamente clientes e parceiros de negócio, entidades oficiais, colaboradores da empresa e órgãos de comunicação social.

Solução:

O formato do evento contemplou uma cerimónia de inauguração, seguida de descerramento de placa comemorativa, visita ao armazém em sistema rotativo e almoço volante. O evento teve um enfoque especial na decoração, design, elegância e estilo, de forma a contornar a questão de ter sido realizado num espaço onde se desenrola diariamente a atividade logística.

Foram instaladas duas tendas: uma para a cerimónia e outra para o almoço volante, bem como um conjunto de audiovisuais para os vários momentos: ecrã ledwall, plasmas de pé alto, cabines de interpretação para inglês e espanhol e estrado para imprensa.

A equipa de recursos humanos foi constituída por colaboradores da Luís Simões que assumiram as várias tarefas de rececionismo, acompanhamento de convidados, entrega de ofertas, entre outras, num evento que contou com uma atuação de harpa, muito apreciada, durante o almoço, e um livro de honra assinado em primeira mão por Sua Excelência o Presidente da República.

Resultados:

O “design do evento”, imagens estáticas, mobiliário, serviço de catering e todos os meios envolvidos foram orientados para fazer sobressair os grandes objetivos do evento. O ambiente criado pretendeu proporcionar o encontro dos convidados, assim como a oportunidade de conhecerem melhor a inovação da Luís Simões, o Centro de Operações Logísticas do Futuro, os valores e a história desta empresa familiar.

Número de convidados: 300 pessoas.